Lima Alasan Penting Perusahaan Anda Perlu Melakukan Backup Office 365

Menempuh backup Office 365 mutlak bagi Anda pengguna Microsoft yang sudah mendulang lebih dari 200 juta pengguna di seluruh dunia per bulannya per 2019. Nilai dasar dan kemudahan pemakaian Office 365 membuat platform ini banyak dipakai orang.

Akan tetapi, banyak organisasi yang kerap mempertanyakan bagaimana data mereka dapat terlindungi. Ada yang masih mengabaikan pentingnya backup Office 365 dan perlindungan data sebagai bagian dari layanan Office 365 ini. Bahkan, banyak yang terkejut mengetahui Microsoft tidak memberikan strategi backup yang jelas.

Sebenarnya ada sedikit alat dan fitur pada layanan Office 365 yang secara bersamaan menciptakan apa yang disebut sebagai baseline toolkit untuk mempertahankan data Office 365 Anda. Namun demikian, apabila organisasi Anda bergantung  pada pencadangan rapat dan strategi pemulihan, alat dan fitur tersebut sangat tidak cukup untuk memenuhi kebutuhan perusahaan Anda.

Berikut adalah lima alasan mengapa strategi backup Office 365 yang standar penting bagi firma Anda:

1.   Microsoft Tidak Bertanggung Jawab terhadap Data

Memang benar bahwa Microsoft bertanggung jawab menjaga layanan infrastruktur cloud tersedia. Namun, Anda sendirilah yang menjaga data yang berada di layanan tersebut. Ini lazim disebut sebagai Office 365 Shared Responsibility Model, yang mengingatkan kita bahwa layanan perawatan dan ketersediaan data membutuhkan kerja patungan.

2.   Sanggup Mengelola O365 untuk Banyak Organisasi dari Satu Alat

Banyak pelanggan O365 harus mengelola staf di bawah organisasi O365 berbeda. Di masa lalu, admin harus masuk ke setiap organisasi secara terpisah untuk mengkonfigurasikan layanan penyimpanan tipe apapun.

3. Alat Perintah Bawaan Hanya Tersedia pada Versi O365 Tertentu

Seluruh alat O365 bawaan yang telah disinggung sebelumnya pada artikel ini hanya tersedia pada Enterprise E3+ versions of O365 yang efektif membantu penggunanya. Bahkan hanya alat tertentu yang ada pada tingkat tertentu saja. Jika Anda memakai versi yang berbeda dari yang ada di sini, kemampuan perlindungan data Office 365 akan lebih dibatasi.

4. Mempunyai Akses terhadap Pilihan Pemulihan untuk Mengurangi Downtime

Mayoritas fitur perlindungan data pada Office 365 tidak menyediakan kemampuan memulihkan data di luar lokasi aslinya. Jika akun pengguna tersebut tidak lagi ada atau Anda ingin mengirimkan data tersebut ke mailbox berbeda, Anda akan menemui kesulitan.

5. Merasakan Manfaat Aplikasi Backup O365 yang Sederhana

Fitur pencadangan dan pemulihan pada O365 tersebar di seluruh banyak peralatan dan layanan. Kebijakan penyimpanan dipakai untuk mengendalikan seberapa lama data disimpan setelah dihapus. Anda perlu mencari aplikasi pencadangan yang dengan satu platform saja bisa mengakomodir keperluan pencadangan dan pemulihan dalam satu tempat.

Anda bisa menghubungi kami, PT Sosial Teknologi, untuk memperoleh informasi dan layanan terkait solusi cloud dari Microsoft. Kami adalah mitra terdepan Microsoft dalam memberikan layanan komputasi awan berkualitas tinggi untuk pelanggan kami di Indonesia.

Baca juga: Microsoft Andalkan Onedrive Web Sebagai Etalase Layanan Cloud Vault Pribadi